Bid Manager

CDI

Mission

MISSION

Au sein de la direction Build & Appels d’Offres et en collaboration avec les équipes commerciales, il intervient lors de l’élaboration des réponses aux appels d’offre nécessitant une expertise pointue sur l’organisation de l’entreprise et les services associés.

Il est rattaché hiérarchiquement au Responsable de la Construction d’Offre.



TACHES PRINCIPALES 



Construction des réponses aux appels d’offre

  • Elabore, en coordination avec la Direction Commerciale, et met en application le plan de réponses

  • Prend en charge la rédaction des appels d’offre qui lui sont confiés

  • Participe à la définition de la stratégie de réponse autour des services (centre de services, prestataires, technique …)

  • Constitue le chiffrage inhérent aux services associés

  • Trouve et met en forme les éléments différenciateurs permettant d’apporter une réponse se démarquant de la concurrence

  • Recueille et met en forme les éléments de réponse

  • Est responsable de la conformité de la réponse proposée aux exigences du cahier des charges qui lui est confié,

  • Participe aux soutenances


 Transfert à la production des affaires gagnées

  • Organise et anime les réunions internes de lancement du projet auxquelles participent les représentants des entités en charge de la production des prestations

  • Présente le dossier (contexte client, solution définie, hypothèse de travail, risques éventuels et planning)

  • Peut être amené à réajuster l’offre



Vie au sein de l’équipe

  • Maintient et développe ses expertises techniques en lien avec la stratégie du service

  • Contribue à la mise à jour du tableau de suivi des réponses aux appels d’offres

  • Alimente la base de contenu de réponses aux appels d’offres

  • Participe aux relectures croisées avant réponse aux appels d’offres

  • Rédige pour chaque affaire significative un REX suite à la décision du client



Des missions complémentaires peuvent être confiées au constructeur d’offres (coordination technique de projet, veille économique et technologique, accompagnement commercial...)

Profil

Expérience de plus de 5 ans dans un poste d’ingénieur avant-vente, constructeur d’offres, direction de projets ou similaire obligatoire.

Bac + 2 minimum


Savoir et savoir-faire

  • Grammaticales et orthographiques

  • Outils de compositions d’offres : Niveau expert sur : Suite office, Visio, Project 

  • Outils de téléconférence de type Teams

  • Analytique Excel (P&L)

Savoir-être

  • Esprit de synthèse

  • Communication

  • Présentation

  • Disponibilité

  • Autonome, organisé et rigoureux

  • Sens de la satisfaction client

  • Attrait vers les nouvelles technologies et nouvelles solutions

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