Bid Manager

Au sein de la Direction Build & Appels d’Offres et en collaboration avec les équipes commerciales, le Bid Manager intervient lors de l’élaboration des réponses aux appels d’offre nécessitant une expertise pointue sur l’organisation de l’entreprise et les services associés.

Il est rattaché hiérarchiquement au responsable de la construction d’offre.

TACHES PRINCIPALES

Construction des réponses aux appels d’offre

• Elaborer en coordination avec la Direction Commerciale, et mettre en application le plan de réponses

• Prendre en charge la rédaction des appels d’offre qui lui sont confiés

• Participer à la définition de la stratégie de réponse autour des services (centre de services, prestataires, technique …)

• Constituer le chiffrage inhérent aux services associés

• Trouver et mettre en forme les éléments différenciateurs permettant d’apporter une réponse se démarquant de la concurrence

• Recueillir et mettre en forme les éléments de réponse

• S'assurer de la conformité de la réponse proposée aux exigences du cahier des charges

• Participer aux soutenances

Transfert à la production des affaires gagnées

• Organiser et animer les réunions internes de lancement du projet auxquelles participent les représentants des entités en charge de la production des prestations

• Présenter le dossier (contexte client, solution définie, hypothèse de travail, risques éventuels et planning)

• Réajuster l’offre si nécessaire

Vie au sein de l’équipe

• Maintenir et développer ses expertises techniques en lien avec la stratégie du service

• Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des réponses aux appels d’offres

• Alimenter la base de contenu de réponses aux appels d’offres

• Participer aux relectures croisées avant réponse aux appels d’offres

• Rédiger pour chaque affaire significative un REX suite à la décision du client

Des missions complémentaires peuvent être confiées au Bid Manager (coordination technique de projet, veille économique et technologique, accompagnement commercial).