En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;
- Envoyer les devis signés aux prestataires ;
- Gérer les demandes d’achat dans les outils ;
- Envoyer les commandes aux prestataires ;
- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;
- Réceptionner les commandes ;
- Valider les factures ;
- Résilier les contrats ;
- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu’à résolution des dysfonctionnements ;
- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.
Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC orienté Assistanat et disposez d’une première expérience réussie dans l’accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d’une structure.
Vous faites preuve d’un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.
Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 min à pied de l’arrêt Esplanade de la Défense, métro 1).
Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
Recruteur : Clara BAGHER