Assistant de gestion H/F

CDI

Mission

Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges en prenant part à l’aventure Econocom.

A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s’affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France et le leader de l’infogérance Workplace depuis 4 années.

Au sein de l’activité Services en région Occitanie, nous accompagnons plus de 40 clients grands comptes et institutions publiques dans tout secteur d’activité dans la transformation de leur système d’information, à travers la mise à disposition de moyens humains et techniques.

Ce qui vous attend :

Vous rejoignez le pôle gestion de la direction régionale Occitanie comptant plus de 300 collaborateurs et dont l’agence est située à Labège. Vous accompagnez une équipe de 6 business manager et 3 ingénieurs commerciaux dans la gestion quotidienne de leurs comptes client et les soutenez sur l’ensemble des enjeux financiers. Vous êtes en lien direct avec la responsable nationale du contrôle de gestion et échangez avec vos paires sur l’ensemble des directions régionales de France.

Vos responsabilités :

Gestion administrative de la production :

  • Déclarer la production mensuelle dans nos outils et contrôler le fichier de chiffre d’affaires avec les opérationnels

  • Prendre en charge toute la facturation client sur le périmètre (de l’enregistrement de la commande à l’émission de la facture) et relancer les opérationnels pour les justificatifs

  • Participer aux réunions de clôture mensuelle et de revue d’affaires trimestrielles avec le Contrôle de Gestion

  • Gérer les litiges de facturation

Gestion administrative de l’activité des collaborateurs :

  • Planifier l’activité des salariés dans les outils internes selon leur bordereau d’affectation 

  • Vérifier la déclaration de l’activité mensuelle des collaborateurs dans les outils internes 

  • Saisir et transmettre au Service Paie les éléments variables de rémunération des salariés (astreintes, heures supplémentaires, prime d’éloignement, etc.)  

Gestion administrative de la sous-traitance

  • Emettre les demandes d’achats fournisseurs

  • Contrôler les factures fournisseurs

  • Mettre à jour les charges à provisionner mensuellement 

  • Intégrer les collaborateurs externes en contrat de plus de 2 mois (sous-traitant, intérimaires) dans l’outil interne

Des missions complémentaires peuvent être confiées à l’assistant de Gestion H/F.

Ce que nous vous proposons :

Valeurs : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l’audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l’écoute et de proximité, ainsi qu’une ambiance familiale

Contrat : En CDI avec un démarrage selon vos disponibilités (nous acceptons les préavis)

Localisation : agence de Labège

Package rémunération :

  • Le salaire : rémunération annuelle brute selon profil et compétences

  • Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT (jusqu’à 12 par an), plan d’épargne, prime de participation

  • Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels (smartphone, tablette, etc.)

  • Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn

  • La qualité de vie au travail : télétravail avec indemnité, évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE

Profil

Qualification : un diplôme d'une formation supérieure en gestion PME-PMI ou comptabilité gestion est requis (Bac+2 minimum)

Expérience : vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative et comptable, idéalement au sein d’une entreprise de services numériques

Domaines de compétences : achats, comptabilité et finance, gestion des fournisseurs et des prestataires externes, gestion des problèmes, gestion des relations client.

Qualités : doté d’une bonne capacité relationnelle, vous avez le sens de l’écoute et l’esprit d'équipe. Organisé, vous savez gérer les priorités, êtes réactif, rigoureux et avez le sens du contrôle.

Pourquoi nous choisir ?

Première Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD), le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques.

Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international de 8 750 collaborateurs, avec un CA de 2,7 milliards d’euros, qui couvre l’ensemble de la chaîne des métiers du numérique : des équipements, aux services et jusqu’au financement. C'est autant de possibilités d'évolution !

C’est aussi être un acteur engagé de la révolution digitale : vous avez envie de montrer votre savoir-faire, d'évoluer en intégrant les équipes d’un grand groupe qui garde son esprit entrepreneurial ? 

Alors n'hésitez plus, devenez maintenant l’entrepreneur de votre carrière !

Ce qui va suivre :

1.       Postulez sur notre site Carrière Econocom ou via l’un de nos partenaires

2.      Si votre profil est en adéquation avec le poste, vous rencontrez Marie ROUGALLE en premier rendez-vous

3.      Si votre profil la séduit, vous rencontrez ensuite le Directeur de l’agence, Pascal ZUNNUI sur un second rendez-vous

Nous mettons un point d’honneur à donner suite à toutes les candidatures. Et qui sait, si ce poste-ci n’est pas le vôtre, il en sera peut-être différemment pour le suivant !

 

Votre chargée de recrutement : Marie ROUGALLE

Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Les données personnelles collectées sont traitées par Econocom en tant que Responsable du traitement. En remplissant ce formulaire vous acceptez l’utilisation de vos informations par Econocom et ses filiales aux fins de traitement de votre candidature et leur stockage par notre partenaire Beetween un éditeur français de notre Espace Carrières. 

En application de la Loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, et du Règlement Général à la Protection des données (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles ainsi qu’un droit à la portabilité, d’opposition et de limitation relatif à vos données.

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