Politique de confidentialité
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos informations personnelles et à mettre en application l’ensemble des exigences du Règlement Général sur la Protection des données (règlement UE 2016/679 du Parlement et du Conseil du 27 Avril 2016 dit RGPD) dans notre process de recrutement.
La présente Politique de confidentialité vous fournit des informations sur la façon dont Econocom traite et protège vos informations personnelles lorsque vous accédez à l’espace Carrière d’Econocom et l’utilisez pour effectuer des activités telles que:
- postuler à une offre d’emploi spécifique d’une entité appartenant au groupe Econocom (« Econocom » ou « nous »)
- Faire une recherche de nouvelles offres d’emploi et recueillir des informations sur les opportunités de carrière
- Déposer une candidature spontanée
Pourquoi collectons-nous et utilisons-nous vos informations personnelles ?
Econocom traite les informations personnelles afin d’identifier des candidats potentiels, d’évaluer les candidatures, et prendre des décisions en matière de recrutement.
Finalités | Base légale |
|---|---|
Recueillir des candidatures | Intérêt légitime : -Diffusion de postes à pourvoir -Permettre le dépôt de candidatures sur le site d’emploi -Recueil de candidatures |
Prise de contact avec le candidat | -Evaluer la capacité du candidat à occuper un emploi -Vérifier les aptitudes professionnelles du candidat -Traitement des informations collectées à l’occasion des entretiens |
Constitution d’une CVthèque (vivier de candidats) pour recontacter des candidats dont les profils correspondent à une nouvelle opportunité d’emploi | Consentement. Afin d’élargir les opportunités qui vous sont offertes dans votre recherche d’emploi, vos informations personnelles sont susceptibles d’être conservées dans notre CVthèque avec votre consentement préalable. Vous pourrez à tout moment nous demander la suppression de vos informations en contactant contact-candidats. |
Présélection des candidatures | Intérêt légitime -Tri, enregistrement et classement des CV et des lettres de motivation, -Utilisation des outils de scoring proposés par le site web collectant les CV |
Organiser et réaliser les entretiens de sélection en ligne et sur site | Intérêt légitime d’Econocom de s’assurer que nous recrutons les talents appropriés en fonction des compétences/qualifications requises : effectuer des évaluations pour valider l’adéquation de votre profil par rapport aux exigences du poste (par exemple, simulations de travail, évaluations des compétences) |
Effectuer des vérifications des antécédents et d’autres vérifications conformément aux lois en vigueur et lorsque le profil de poste l’exige | Intérêt légitime d’Econocom de s’assurer que nous recrutons les talents appropriés en fonction du poste / CV / des lois en vigueur |
Partager votre candidature avec toutes les parties prenantes impliquées dans le processus (par exemple, équipes d’acquisition de talents, ressources humaines, responsables du recrutement, managers opérationnels) | Intérêt légitime d’Econocom de s’assurer que nous recrutons les talents appropriés |
Communiquer avec vous (notamment vous informer sur l’avancée du processus de recrutement) | Intérêt légitime d’Econocom d’assurer une communication efficace avec vous et avec toutes les parties impliquées dans le processus de recrutement |
Gérer les tâches administratives du processus de recrutement (par exemple, pour les dépenses liées aux entrevues / logistique des entrevues) | Intérêt légitime d’Econocom d’offrir aux candidats la meilleure expérience de recrutement possible |
Effectuer des mesures/analyses RH du vivier de candidats (par exemple, favoriser un environnement diversifié et inclusif). Effectuer des enquêtes. | Intérêt légitime d’Econocom à améliorer ses pratiques et processus d’acquisition de talents, ainsi qu’à développer la diversité de ses collaborateurs |
Répondre à toute obligation ou déclaration légale ou réglementaire | Conformité d’Econocom à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis |
Préparer et signer une lettre d’offre d’emploi | Afin de prendre des mesures avant la signature d’un contrat |
Faciliter la procédure de candidature en vous proposant de préremplir les champs de votre profil à l’aide de votre CV | Intérêt légitime de Econocom d’offrir aux candidats la meilleure expérience de recrutement possible |
Quelles informations personnelles traitons-nous lors du processus de recrutement ?
Nous traitons et utilisons certaines informations personnelles vous concernant lorsque vous accédez à l’espace Carrière d’Econocom, notamment des informations transmises par vous-même ou par des tiers (par exemple, des cabinets de recrutement, des plateformes de recrutement à qui vous avez donné l’autorisation à nous transmettre vos informations personnelles).
Les informations personnelles que nous collectons et traitons peuvent inclure les catégories d’informations suivantes :
- Informations d’identification personnelles, tels que le nom, le genre, la nationalité, et informations de connexion
- Vie privée (par exemple, numéros de téléphone, adresse de domicile et adresse courriel personnel)
- Préférences en matière d’emploi (par exemple, niveau d’emploi souhaité, volonté de déménager, salaire désiré)
- Vie professionnelle (par exemple, informations que vous fournissez dans votre CV, tels que votre parcours professionnel, les langues que vous parlez, vos compétences, les informations sur votre enseignement et formation)
- Données générées par les chargés d’entretien et les recruteurs pendant leurs échanges avec vous
- Données fournies par des tiers (par exemple, agences de placement ou sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant)
- Suivi des sources (comment avez-vous entendu parler de nous)
- Toute information dont vous nous faites part
- Recommandations fournies en votre nom par d’autres personnes
- Données générées par votre participation à des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Si de telles évaluations sont effectuées, vous recevrez plus d’informations sur la nature de ces évaluations avant de participer à l’une d’elles.
- Enregistrements d’entretiens en ligne (si vous acceptez l’enregistrement).
Qui est responsable des activités de traitement ? Avec qui les informations seront-elles partagées ?
Econocom SAS 40 Quai de Dion Bouton – 92800 PUTEAUX – France, est responsable des activités de traitement des données relatives à la gestion du recrutement. Les filiales d’Econocom sont responsables des activités de traitement des données effectuées dans le cadre de leurs opérations locales de recrutement.
Econocom est un groupe d’entreprises européennes, avec des entités juridiques, des processus d’entreprise, des services de gestion et des infrastructures système transnationaux, aussi vos informations personnelles peuvent être partagées avec d’autres filiales et sites d’Econocom en Europe.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers (consultants en recrutement, prestataires de solutions de recrutement) qui se sont tous engagés contractuellement à respecter la confidentialité et à mettre en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos informations personnelles.
Recours à un sous-traitant
En accédant à notre espace Carrière, vous vous connectez à notre plateforme de recrutement développée par notre partenaire Beetween un éditeur de solution de recrutement français avec lequel Econocom a signé un contrat et pris des garanties en matière de protection des données personnelles.
Vos données personnelles sont hébergées par Beetween sur des serveurs localisés en France.
L’espace Carrière créé par notre partenaire Beetween ne comporte pas de cookies.
Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?
Econocom soutient activement les droits fondamentaux à la confidentialité et la protection des données ainsi que le respect des lois nationales et internationales en matière de confidentialité. Econocom a adopté une politique interne de protection des données personnelles à l’échelle internationale qui s’applique à toutes ses filiales pour la collecte, le traitement, l’utilisation, la diffusion, le transfert et le stockage des données informations.
Lors du traitement de vos informations personnelles, les filiales d’Econocom se sont engagées à observer les principes suivants :
- Un traitement d’informations personnelles loyal et licite.
- Un traitement d’informations personnelles pour des finalités déterminées et légitimes, et non traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
- Les informations personnelles collectées sont pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
- Les informations personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
- Les informations personnelles sont exactes, et mises à jour si nécessaire.
- Le traitement des informations personnelles se fait en accord avec les droits légaux des candidats.
- Des mesures techniques, physiques et organisationnelles sont prises pour empêcher l’accès non autorisé, le traitement illicite et la perte, la destruction ou l’endommagement non autorisé ou accidentel d’informations personnelles.
Econocom et ses entités prennent des mesures techniques, physiques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations personnelles contre l’accès non autorisé, la destruction illégale, le traitement illicite, ainsi que la perte ou l’endommagement accidentel. Nous mettons en œuvre des mesures permettant de contrôler l’accès à nos systèmes internes contenant des informations personnelles. L’accès à vos informations personnelles est uniquement réservé aux personnes en charge des activités de recrutement au sein d’Econocom. Nous sensibilisons nos employés à l’utilisation et à la gestion appropriées des informations personnelles. Nous exigeons également que nos prestataires de services prennent des mesures de sécurité similaires aux nôtres.
Combien de temps les informations seront-elles conservées ?
Afin d’élargir les opportunités qui vous sont offertes dans le cadre de votre recherche d’emploi, vos informations personnelles seront conservées avec votre consentement par les filiales du Groupe dans le système de recrutement. Vos données seront supprimées de nos bases de données actives deux ans après la date de votre dernière activité.
Néanmoins, si vous souhaitez retirer votre consentement et que vos informations soient supprimées de nos bases de données actives, vous pouvez en faire la demande par mail à : contact-candidats.
Si vous n’avez pas consenti à faire partie de la communauté de talent de Econocom, et si vous souhaitez seulement être considéré pour le poste auquel vous avez postulé, vos informations seront conservées le temps du processus de recrutement et seront ensuite supprimées de nos bases de données actives.
Comment exercer vos droits individuels ? Des demandes ?
Econocom respectera vos droits de protection des données conformément aux lois en vigueur.
En tant que candidat, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification ou de suppression de vos informations personnelles et de tout autre droit accordé par les lois applicables (par exemple, en vertu du RGPD, les droits à l’information, à l’accès, à la portabilité, à la rectification, à l’effacement ou à la restriction des informations personnelles et le droit d’opposition au traitement de ces informations pour des motifs liés à votre situation particulière lorsque le traitement est justifié par un intérêt légitime).
Pour exercer vos droits conformément aux lois en vigueur, vous pouvez envoyer votre demande à l’adresse suivante : contact-candidats. Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, il pourrait vous être demandé des informations complémentaires pour vérifier votre identité.
Si vous pensez qu’Econocom a traité vos informations personnelles en violation de la loi en vigueur, ou si vous avez des questions ou des commentaires sur les pratiques de protection des données personnelles d’Econocom ou sur la présente Politique de protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPD) du Groupe par e-mail à l’adresse dpo@econocom.com.
Important : Nous attirons votre attention sur le fait que l’adresse mail dpo@econocom.com n’est pas valide pour postuler à une offre d’emploi ou envoyer une candidature spontanée. Nous vous recommandons d’effectuer votre démarche en ligne sur notre espace Carrière afin de permettre une réception certaine de votre candidature par nos Recruteurs.
Modifications à la présente Politique de confidentialité
Cette Politique de confidentialité fait l’objet d’une mise à jour régulière afin d’intégrer les évolutions de notre espace Carrière. La dernière date de mise à jour de la présente politique est le : 30 Septembre 2023.