Assistant de Gestion H/F

Référence:
IMSREG383-AL32

Expérience

Plus de 2 ans d'expérience

Type de contrat

Emplacement

Métier

Mission

Un grand groupe avec une mentalité de start-up vous intéresse ?

En tant qu'acteur majeur des services , Econocom accompagne les entreprises en Europe dans leur transformation digitale. Nos collaborateurs apportent leur expertise autour des infrastructures (gouvernance et sécurité du SI, conseil et intégration, transformation vers le cloud, infogérance, maintenance critique) et des applications (digitalisation, nouveaux usages, collaboration, nomadisme, Big Data...).

Dans le cadre du développement de nos activités Services, nous renforçons nos équipes et recherchons actuellement pour notre agence de Strasbourg/Entzheim un(e) Assistant(e) de Gestion (F/H).

Directement intégré(e) aux équipes opérationnelles, vous travaillez en étroite collaboration avec les Managers de l'agence afin de gérer administrativement les affaires et les collaborateurs qui vous seront confiés.

 

Vos missions :

Commerce :

- S'assurer que toutes les prestations sont couvertes par des commandes

- Elaborer et suivre les contrats et commandes de nos clients

- Notifier les commandes des commerciaux

- Être un support ponctuel dans le cadre de certains dossiers


Gestion des collaborateurs :

- Etablir les bordereaux d'affectation pour tous les collaborateurs ne travaillant pas dans les locaux de l'agence

- Gérer les déplacements

- Contrôler les notes de frais, les justificatifs, les rubriques utilisées

- Aider le Manager dans la planification des congés, RTT, entretiens annuels

- Mettre à jour de façon régulière l'annuaire interne

- Gérer les visites médicales

- Créer les accès d'un nouveau collaborateur lors de son embauche

- Etablir la fiche de départ d'un collaborateur lors d'une sortie des effectifs


Gestion de la production et de la facturation :

- Programmer dans notre outil les affectations des collaborateurs

- Vérifier que tous les collaborateurs effectuent dans les temps leur saisie d'activité

- Valider les informations saisies chaque fin de semaine et en fin de mois

- S'assurer que toutes les prestations sont facturées dans les délais demandés par le contrôle de gestion

- Produire les factures et valider le chiffre d'affaires


Gestion administrative de l'agence :

- Gérer l'accueil des visiteurs et organiser l'accueil téléphonique,

- Gérer le stock de fournitures et déclencher les commandes en évitant les ruptures

- Gérer le courrier


Qualité :

- Tenir à jour l'ensemble des dossiers dans les répertoires

- Connaître et appliquer les process internes

- Alerter les Managers concernés en cas d'anomalie détectée (commerce, collaborateurs, facturation)

 


Profil

De formation Bac+2 type BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et idéalement dans le domaine de l'IT.

Vous savez faire preuve d'une grande rigueur et d'une capacité à vous organiser de manière autonome. Vous bénéficiez d'excellentes qualités de communication et savez utiliser les outils bureautiques.

Poste ouvert en CDD ou CDI.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez plus et venez rejoindre l'aventure Econocom !

#LI-IMS

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